溝通為什麼這麼困難?從「聽」到「說」的三個小技巧,讓關係更靠近

人與人互動的基礎:「聽」與「說」

日常生活裡,好多事情都需要溝通,

即使覺得和人打交道很累,想要避免,卻終究無法真正逃開。

 

無論是和同事討論工作、和孩子聊功課與學校生活,或是和伴侶商量旅行與家庭計畫……溝通幾乎無所不在。

然而我們試著溝通,有時會感覺:

  • 「說了卻沒有被聽見」,漸漸不想再說。
  • 「明明想表達善意」,卻被誤會,更嚴重的時候,甚至吵了起來,最後不了了之。

到底,溝通為什麼這麼難?

因為真正的溝通,不只是把話「說出去」,還要顧及對方「怎麼聽」、是否能被接納,

 

聽見的不只是內容

很多時候,我們以為自己在「聽」,但有時候只是「等對方說完,好換我講」。
真正的聆聽,不只是聽見字面訊息,而是嘗試去理解對方背後的感受與需要。

舉例來說,當家人/朋友對你說:「我真的好累。」

如果只聽到字面意思,你可能會回:「那就去休息啊」。

但如果進一步聽見背後的情感與需要,你可能會察覺 ——

他需要的未必是休息,而是希望辛苦可以「被理解」或「有人看見」。

在心理學中有一種叫 動機式晤談(Motivational Interviewing) 的助人技術,其中很強調「反映地傾聽」,你可以試著把對方的話重述,例如:

「聽起來你最近真的很累,好像一個人扛了很多事。」

這種反映地傾聽方式,能讓對方感覺更願意繼續敞開自己,而這樣透過「說話」所展現的態度,其實也是聆聽的一環,那像是給對方一面鏡子,幫忙看見真正的感覺與需要。

 

表達的藝術:讓對方聽得進去

「說」的重點,不是音量大小或語氣強硬,而是能把自己的需要表達清楚,並讓對方願意接收。

最常見的阻礙就是 —— 我們自己也還在防備之中,因此用了指責或抱怨的方式開口:

  • 「你都不幫忙!」
  • 「你根本不在乎我!」

這些話雖然真實表達了情緒,但往往也容易引起對方更想防衛,而不是理解。

 

非暴力溝通(Nonviolent Communication, NVC) 裡,提供了一個簡單的四步驟:

1. 觀察:描述你具體看到或聽到的情況,而不是評價。

「這週的報告還沒有交。」

2. 感受:表達你當下的情緒

「我有點著急,也有些擔心。」

3. 需要:說出背後的重要需求

「我需要那份報告才能完成進度。」

4. 請求:提出具體、正向的行動建議

「我明天以前需要取得這份報告,不曉得有什麼是我能幫忙的?」

這種溝通方式,比起責備,能更容易被理解,也更有可能促成合作並完成目標。

讓溝通變成「流動」而不是「對抗」

「溝通」字面上的意思,是讓彼此能暢通交流,建立橋梁。
當我們能夠聽見對方的需要,也說出自己的需求,關係就會更放鬆,能夠互相流動,而不(只)是競爭與對抗。

【在學校】

老師問學生:「你為什麼作業沒交?」

→ 學生常常只聽到「批評」。

如果換句話:「我很在意你的學習進度,你需要什麼幫助才有辦法完成?」
→ 學生更容易感覺到「老師是關心我」。

【在職場】

主管說:「這份報告不行。」

→ 員工的心情容易掉到谷底。

但若改成:「我期待的方向是這樣,你需要什麼資源或協助?」

→ 員工會覺得「主管是給指引,而不是否定」。

【在人際關係】

伴侶爭執:「你根本不在乎我!」

→ 容易引起更多本能的防衛,讓對方舉出在乎的例子,而不是有更多的相處。

因此若改成:「我有時感到孤單,我希望能有更多陪伴。」

→ 溝通才有機會成為靠近,而不是推開。

 

三個溝通小技巧

1. 多問一句「你需要什麼?」
代替「你怎麼這樣!」,先確認對方的需求。

 

2. 用「我感到…因為…」取代「你就是…」

減少指責,增加理解。

例如:「我感到壓力,因為工作很多。」比「你都不幫忙」更容易被聽見。

 

3. 停頓一下再回答
在急著反駁前,先試著用自己的話重述對方的感受,像是:「所以你是覺得…對嗎?」
這能確認理解是否正確,也給自己一個冷靜的空間。

我們常以為溝通的目標是「把我的想法講清楚」或「說服對方」,因此當對方沒有改變,就感覺溝通無效,甚至反而讓關係僵住。

 

但事實上,溝通的真正目的是讓彼此被理解,並找到可以站在一起的空間,至於「說服對方」,反而更像是一種「我是對的,你是錯的」對話。

 

有趣的是,改變未必不會發生。如同晉維心理師在 Podcast EP4 提到的(EP4-關係卡卡的,伴侶諮商來幫忙),當情感能流動、彼此連結時,往往改變就會自然發生。也許結果不會完全如自己所想,但關係將不再是對抗,而是一股能流動的力量,讓彼此慢慢靠近,也讓關係變得更柔軟,也更有力量。

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